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通知公告

關(guān)于報(bào)送公文信息員及信息聯(lián)絡(luò)員的通知

部門:黨委校長辦公室 發(fā)布時(shí)間:2021-09-13 瀏覽:

校內(nèi)各單位:

因機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員崗位變化,為確保公文流轉(zhuǎn)及信息報(bào)送工作及時(shí)高效開展,根據(jù)工作需要,現(xiàn)就更新公文信息員和信息聯(lián)絡(luò)員有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、工作職責(zé)

(一)公文信息員工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本單位電子公文發(fā)文的規(guī)范化管理工作,包括初審、送批、登記編號(hào)、分發(fā)等;

2.負(fù)責(zé)簽收下載學(xué)校下發(fā)的電子公文,并根據(jù)需要轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員辦理;

3.負(fù)責(zé)下發(fā)到本單位涉密文件的領(lǐng)取、流轉(zhuǎn),并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)按期歸還;

4.負(fù)責(zé)學(xué)校下發(fā)到本單位公文的催辦工作,督促承辦科室、人員按期辦結(jié)。

(二)信息聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本單位信息稿的采集、整合、編寫、報(bào)送工作,確保本單位的重要信息不遲報(bào)、不漏報(bào);

2.負(fù)責(zé)本單位信息調(diào)研工作。

二、基本條件

(一)公文信息員基本條件

1.熟悉使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

2.熟練掌握《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《陜西師范大學(xué)公文處理辦法》;

3.原則上應(yīng)為正科級(jí)干部。

(二)信息聯(lián)絡(luò)員基本條件

1.有較強(qiáng)的思想政治素質(zhì)和敏銳的洞察力,有較高的政治理論水平;

2.熱愛信息工作,責(zé)任心強(qiáng),工作勤奮;

3.熟悉本單位基本情況,善于挖掘本單位的信息資源,能夠及時(shí)了解本單位工作進(jìn)展及其它動(dòng)態(tài)信息;

4.具有較強(qiáng)的綜合分析、總結(jié)歸納和文字表達(dá)能力。

公文信息員和信息聯(lián)絡(luò)員可由一人兼任。

請(qǐng)各單位確定本單位公文信息員和信息聯(lián)絡(luò)員后,填寫登記表,于915日(星期三)12:00前將電子版發(fā)送至黨委校長辦公室秘書科郵箱(dangban@snnu.edu.cn),黨委校長辦公室將擇期組織開展公文信息員和信息聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)工作。

特此通知。

 

聯(lián)系人:李凱 029-85310003

 

附件:1.公文信息員登記表.docx

       2.信息聯(lián)絡(luò)員登記表.doc

 

 

 

  黨委校長辦公室

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