校內(nèi)各有關(guān)單位：

為實(shí)現(xiàn)學(xué)生人事檔案統(tǒng)一、規(guī)范管理，學(xué)校將于近期開展2022級(jí)與2023級(jí)本科生人事檔案材料歸檔工作，現(xiàn)將工作安排通知如下：

一、移交時(shí)間

1.2023級(jí)本科生檔案移交時(shí)間：2023年11月6日至12月5日。

2.2022級(jí)本科生檔案移交時(shí)間：2023年12月11日至2024年1月8日。

二、移交內(nèi)容

2022級(jí)與2023級(jí)本科生已形成人事檔案材料，材料清單包括：

1.入黨材料：包括入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子發(fā)展對(duì)象培養(yǎng)教育考察登記表、政審材料、預(yù)備黨員教育考察轉(zhuǎn)正登記表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。所有黨員材料按順序排好，夾進(jìn)入黨志愿書中。

2.入團(tuán)材料：包括入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書等。

3.本科生學(xué)籍卡。

4.其他已形成的大學(xué)檔案材料：如公費(fèi)師范生協(xié)議書、優(yōu)師計(jì)劃協(xié)議書、非西藏生源定向西藏就業(yè)協(xié)議書等其他未列明材料。

5.高考材料：高考成績(jī)單、高考志愿表或高招錄取材料等。

6.中學(xué)材料：高中學(xué)籍卡、中學(xué)畢業(yè)生登記表、成績(jī)單等。

要求及說(shuō)明：

1. 每位學(xué)生的檔案材料按以上順序“自上而下”整理排序。

2. 無(wú)檔案材料或材料不全的，須備注原因。

3.轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)的學(xué)生檔案需由原學(xué)院隨原專業(yè)或之前年級(jí)的檔案材料一并移交，不得相互轉(zhuǎn)遞。

4.2023級(jí)本科生學(xué)籍卡建立后，學(xué)院應(yīng)盡快在1個(gè)月內(nèi)完成材料移交。

5.2022級(jí)、2023級(jí)相關(guān)本科生的“非西藏生源定向西藏就業(yè)協(xié)議書”如尚未全部形成，在材料全部形成后，由相關(guān)學(xué)院收齊后盡快統(tǒng)一移交。

6.后續(xù)形成的黨團(tuán)材料在所有材料完備后由學(xué)院統(tǒng)一移交檔案館，不接收個(gè)人移交材料。

7.畢業(yè)時(shí)形成的檔案材料（本科生成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、關(guān)于授予學(xué)位的決定等）由學(xué)院統(tǒng)一移交，移交時(shí)間以學(xué)校發(fā)布的相關(guān)工作通知為準(zhǔn)。

三、移交程序

（一）材料審核。各學(xué)院（部）對(duì)檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保材料內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)齊全、材料全面。

（二）材料移交。請(qǐng)各相關(guān)單位按學(xué)號(hào)將學(xué)生檔案進(jìn)行排序，并在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)（時(shí)間安排表詳見附件）將檔案材料提交至檔案館人事檔案室（圖書館西附樓二層2017室）。如不能在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行檔案移交，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系檔案館相關(guān)工作人員說(shuō)明情況，并進(jìn)行其他時(shí)間段預(yù)約。

（三）復(fù)核接收。檔案館工作人員對(duì)學(xué)生檔案材料進(jìn)行復(fù)核并進(jìn)行接收登記。為確保檔案移交工作效率，請(qǐng)各學(xué)院（部）根據(jù)檔案數(shù)量規(guī)模安排一定數(shù)量的人員來(lái)館協(xié)助辦理檔案移交工作。

四、工作要求

請(qǐng)各相關(guān)單位高度重視，提前做好學(xué)生檔案材料的審核、整理工作，確保材料內(nèi)容真實(shí)、齊全，并按照學(xué)校時(shí)間安排按時(shí)移交相關(guān)材料。

聯(lián)系人：柴銀平  聯(lián)系電話：85310254

檔案館

2023年10月23日