各學院（學部、中心、研究院、所）及全體畢業(yè)生：

根據(jù)學校工作安排，現(xiàn)啟動2024屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，為確保2024屆畢業(yè)生檔案快速、準確投遞，切實服務好畢業(yè)生就業(yè)工作，現(xiàn)將相關工作安排通知如下。

一、畢業(yè)生檔案移交

1.移交時間

2024年6月26日-7月10日。

各培養(yǎng)單位移交畢業(yè)生檔案具體時間安排詳見附件1-2。如因蓋章等特殊原因不能按時移交的，須提前向檔案館反饋并另約時間。

2.移交地點

圖書館西附樓二層檔案館人事檔案室（2017室）

3.移交內(nèi)容

（1）本科生：本科成績單*、畢業(yè)生登記表2份*（分成兩套，一套移交人事檔案室歸入學生人事檔案，一套移交收集指導室（2007室））、授予學位決定*、畢業(yè)體檢表*。

（2）碩士研究生：碩士成績單*、學位申請書*、論文評閱意見書2份*、畢業(yè)生登記表*、授予學位決定*、畢業(yè)體檢表*。

（3）博士研究生：博士成績單*、學位申請書*、論文評閱意見書5份*、畢業(yè)生登記表*、授予學位決定*、畢業(yè)體檢表*。

（4）其他材料：入黨材料（入黨志愿書，入黨申請書，入黨積極分子、發(fā)展對象培養(yǎng)教育考察登記表，政審函調(diào)或外調(diào)材料，預備黨員教育考察轉(zhuǎn)正登記表，轉(zhuǎn)正申請書，自傳書等。以上材料按順序放在其他入黨材料的上面，所有入黨材料用入黨志愿書夾住，同時在入黨志愿書封面右上角用鉛筆標注學號）、入團材料、教師資格認定申請表等。

注：

（1）帶*材料為所有畢業(yè)生必歸材料，其他材料根據(jù)實際生成情況歸檔。

（2）如學生尚未發(fā)展為正式黨員，其已形成的部分入黨材料不進行移交，由所在培養(yǎng)單位負責轉(zhuǎn)遞。

4.移交要求

（1）每個學生除入黨材料之外的所有檔案材料需按照以上順序提前整理好，用回形針夾住，在最上面材料的右上角用鉛筆標注學號；所有學生的檔案材料按學號從小到大排序；本科轉(zhuǎn)專業(yè)的，按原學院學號單獨排序。

（2）入黨材料單獨按學號排序，同時在黨員材料袋右上角標注學號。

（3）各培養(yǎng)單位所有畢業(yè)生材料必須一次性移交。已經(jīng)完備的正式黨員材料可在6月21日前提前移交，如果不能提前移交，必須與其他畢業(yè)材料一并同時移交。移交完成后，該培養(yǎng)單位所有畢業(yè)生檔案原則上當天派出。

（4）學院移交畢業(yè)生材料時，需同時提交畢業(yè)生名單（按學號排序，轉(zhuǎn)專業(yè)的按學號單獨排序，紙質(zhì)版），是黨員的，需在名單上備注清楚（便于核查材料是否齊全）。

（5）各培養(yǎng)單位須安排4-6名工作人員（檔案工作負責老師帶隊）與檔案館工作人員一同完成畢業(yè)生材料復核、登記、密封、封裝、郵寄等工作。

（6）不接收學生個人送交的材料。

二、畢業(yè)生檔案郵寄地址填寫規(guī)范

畢業(yè)生按照招生就業(yè)處相關要求，在“陜西師范大學就業(yè)信息網(wǎng)”上認真、準確、完整、規(guī)范填寫檔案接收單位名稱、收件人（無具體收件人的，填寫檔案接收單位具體部門名稱，不可填檔案本人，本人簽收會導致檔案無效）、聯(lián)系電話、檔案接收單位詳細郵寄地址(省/市/縣/區(qū)/街道)等。

三、畢業(yè)生檔案派遣方案

1.檔案派遣方式：學校按照相關政策要求，統(tǒng)一采用郵政EMS快遞進行“公對公”檔案轉(zhuǎn)遞，嚴禁學生個人自帶檔案。

2.檔案派遣方案截止日期：6月21日，檔案館接收招生就業(yè)處移交的2024屆畢業(yè)生檔案派遣方案，并依據(jù)該派遣方案開展檔案轉(zhuǎn)遞工作，此后，所有變更原則上不再受理。

3.檔案派遣時間安排：檔案館將在各培養(yǎng)單位移交畢業(yè)生檔案的當天進行檔案派發(fā)。各培養(yǎng)單位畢業(yè)生檔案移交時間安排詳見附件1-2。

4.檔案派遣方案變更申請流程：6月24日至所在培養(yǎng)單位移交畢業(yè)檔案前，如因特殊情況確需變更派遣方案的，必須在所在培養(yǎng)單位移交畢業(yè)材料前完成變更申請。具體流程如下：

①學生向招生就業(yè)處提交變更申請——②學生填寫“派遣變更信息表”（附件3）；“改派”或由“保留”改為“轉(zhuǎn)遞”的，還需提交“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單”（附件4，信息填寫錯誤會導致退檔）——③學生將“派遣變更信息表”、“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單”、變更審批材料（如：“畢業(yè)生去向信息登記表”等）提交至所在培養(yǎng)單位——④各培養(yǎng)單位檔案工作負責老師整理形成本單位“派遣變更信息匯總表”（附件5）——⑤學院將派遣變更信息匯總表（紙質(zhì)版+電子版）、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單（紙質(zhì)版）、變更審批材料（紙質(zhì)版）統(tǒng)一在移交本單位畢業(yè)生檔案時提交人事檔案室申請變更。

5.保留檔案轉(zhuǎn)遞程序：申請檔案保留的，檔案在校保留期限為2年，如2年內(nèi)需要進行檔案轉(zhuǎn)遞，需通過“一網(wǎng)通辦”申請調(diào)檔（校園網(wǎng)主頁——“一網(wǎng)通辦”—搜索“檔案”——往屆生檔案轉(zhuǎn)遞申請）；保留期結(jié)束后，學生本人需持調(diào)檔函、身份證復印件到檔案館人事檔案室申請調(diào)檔，如委托他人辦理，被委托人還需持本人身份證復印件和委托書。

6.派遣失敗的檔案二次轉(zhuǎn)遞申請流程：因郵寄地址填寫不規(guī)范、錯誤等導致檔案無法正常投遞或退檔的，學生本人需在集中發(fā)檔期過后持調(diào)檔函、身份證復印件到檔案館人事檔案室申請二次調(diào)檔，如委托他人辦理，被委托人還需持本人身份證復印件和委托書。相關調(diào)檔申請自7月15日起開始受理（暑假值班期間按值班安排集中時間段處理）。同學們可以關注“陜西師范大學檔案館”微信公眾號，通過“業(yè)務辦理——學生檔案去向查詢——綁定snnu賬戶”查詢檔案去向和投遞狀態(tài)。

重要提醒：

（1）請各位同學務必提前確認檔案接收單位能否正常接收檔案，以免退檔或給個人帶來其他不良后果。

（2）如因特殊情況需調(diào)整派遣方案的，請務必在所在培養(yǎng)單位移交畢業(yè)檔案之前申請辦理，逾期不再（無法）受理。未按要求及時申請變更的，一切后果由本人承擔。

四、畢業(yè)生檔案郵寄去向查詢

1.檔案館將在所有畢業(yè)生檔案派發(fā)后第一時間更新檔案去向查詢平臺數(shù)據(jù)，畢業(yè)生可關注“陜西師范大學檔案館”微信公眾號，通過“業(yè)務辦理-學生檔案去向查詢-綁定snnu賬戶”查詢檔案去向。

2.根據(jù)郵政相關政策，檔案寄出1年后將無法查詢或跟蹤郵件簽收情況。為避免可能給本人帶來的不良后果，請各位同學務必在檔案正常轉(zhuǎn)遞后1個月內(nèi)盡快向檔案接收單位確認檔案的簽收情況，如存在問題，請及時向?qū)W校檔案館反饋。

五、相關工作要求

請各培養(yǎng)單位高度重視畢業(yè)生檔案歸檔和轉(zhuǎn)遞工作，為了不延誤畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞，請根據(jù)畢業(yè)生檔案移交時間安排，提前做好畢業(yè)生檔案收集、整理、蓋章等工作，確保畢業(yè)材料類型、簽字蓋章手續(xù)齊全，并嚴格按規(guī)定時間移交畢業(yè)生檔案。

人事檔案室：聯(lián) 系 人：柴老師（本科） 王老師（研究生）

聯(lián)系電話：029-85310254

收集指導室：聯(lián) 系 人：龐老師  林老師

聯(lián)系電話：029-85310257

檔案館

2024年5月29日