關(guān)于開(kāi)展2024級(jí)研究生(碩士、博士)人事檔案歸檔工作的通知

部門(mén)：檔案館發(fā)布時(shí)間：2024-09-27 瀏覽：次

校內(nèi)各有關(guān)單位：

為規(guī)范學(xué)生人事檔案管理，確保學(xué)生人事檔案及時(shí)移交，學(xué)校將于近期開(kāi)展2024級(jí)研究生(碩士、博士)人事檔案歸檔工作，現(xiàn)將工作安排通知如下：

一、歸檔時(shí)間

2024級(jí)研究生(碩士、博士)人事檔案歸檔時(shí)間為：2024年10月14日至10月23日（工作日），各培養(yǎng)單位具體歸檔時(shí)間安排詳見(jiàn)附件1。

二、歸檔地點(diǎn)

圖書(shū)館西附樓二層，檔案館人事檔案室（2017室）。

三、歸檔內(nèi)容

（一）2024級(jí)研究生(碩士、博士)人事檔案

具體歸檔材料包括：

1.團(tuán)員材料：入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等。

2.黨員材料：入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)，入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象培養(yǎng)教育考察登記表，政審函調(diào)或外調(diào)材料，預(yù)備黨員教育考察轉(zhuǎn)正登記表，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳等。以上材料放在其他入黨材料的上面，所有黨員材料用入黨志愿書(shū)夾住，同時(shí)在入黨志愿書(shū)封面右上角用鉛筆標(biāo)注學(xué)號(hào)。

3.高考材料：高考成績(jī)單、高考志愿表或高招錄取材料等。

4.中學(xué)材料：高中學(xué)籍卡、高中畢業(yè)生登記表或成績(jī)單等。

5.本科材料：本科學(xué)籍卡(學(xué)生登記表)、本科畢業(yè)生登記表、本科授予學(xué)位決定、本科成績(jī)單、畢業(yè)體檢表等。

6.碩士材料：碩士錄取材料（攻讀碩士學(xué)位信息表）、碩士學(xué)籍卡(學(xué)生登記表或研究生登記表)、碩士畢業(yè)生登記表、碩士學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、碩士論文評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)、碩士授予學(xué)位決定、畢業(yè)體檢表等。

7.博士材料：博士錄取登記表、博士錄取材料、博士學(xué)籍卡等。

8.其他材料：如教師資格證申請(qǐng)表、公費(fèi)師范生協(xié)議書(shū)、優(yōu)師計(jì)劃協(xié)議書(shū)、非西藏生源定向西藏就業(yè)協(xié)議書(shū)等其他未列明材料。

（二）其他提交材料

為全面對(duì)本校升學(xué)的研究生不同學(xué)段的檔案進(jìn)行正常合檔，確保檔案的完整性，各培養(yǎng)單位需準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并提供2024級(jí)研究生本校升學(xué)名單，具體模板詳見(jiàn)附件2。

四、工作要求

1.請(qǐng)各學(xué)院按照學(xué)校相關(guān)工作要求對(duì)新生檔案做好梳理和核查工作，并將歸檔材料按照附件3要求進(jìn)行排序，檔案袋需按學(xué)號(hào)從小到大進(jìn)行排列。

2.請(qǐng)各培養(yǎng)單位按規(guī)定時(shí)間前來(lái)移交檔案（具體時(shí)間安排詳見(jiàn)附件1），并安排一定數(shù)量的工作人員與檔案館工作人員共同完成復(fù)核、登記工作。

3.檔案移交工作為公對(duì)公業(yè)務(wù)，不接收學(xué)生個(gè)人送交的材料。