全校各立卷歸檔單位：

根據(jù)學校工作安排，本學期啟動了新一輪管理崗位聘任工作，新一輪管理崗位聘任工作已經(jīng)開始正在進行，學校部分機構發(fā)生調整變化。為了確保學校機構調整和管理崗位聘任工作中文件材料齊全完整準確歸檔，現(xiàn)就有關問題通知如下：

一、檔案資料是記載學校歷史發(fā)展的不可再生的重要資源，為服務學校加速發(fā)展高質量發(fā)展發(fā)揮著重要作用。目前，在學校機構調整和管理崗位聘任的特殊情況下，請各立卷歸檔單位負責人務必本著高度認真負責的態(tài)度，明確要求各崗位工作人員注意保管好相關文件材料，做好日常文件材料的收集整理，為立卷歸檔工作打好堅實基礎。

二、各立卷歸檔單位相關工作人員崗位發(fā)生變動時，應將職務活動中產(chǎn)生的文件材料完整準確進行交接，并及時解決好文件材料在整理交接過程中存在的具體問題，避免因工作人員崗位變動造成檔案材料遺漏和散落，給學校歷史記載和后續(xù)工作造成不可彌補的損失。

三、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。在學校機構調整及管理崗位聘任工作中，任何單位和個人不得以任何理由私自帶走、留存、轉移或銷毀文件材料。

四、希望各立卷歸檔單位主動加強與檔案館的聯(lián)系，通力合作，遇到需要解決的問題，可電話咨詢檔案館相關工作人員。如有需求，檔案館工作人員將深入立卷單位，當面指導解決相關問題，確保2020及2021年度形成的文件材料齊全完整準確歸檔。

聯(lián)系人：偶老師  周老師  張老師

聯(lián)系電話：85310257

檔案館

2021年3月30日