各有關(guān)單位：
在前幾年校友數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，為更加準(zhǔn)確地掌握校友信息，高質(zhì)量開展校友工作，畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心聯(lián)合校友總會(huì)辦公室，開發(fā)了適合我校實(shí)際的智慧就業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)（校友端數(shù)據(jù)庫）。為做好新的校友數(shù)據(jù)庫信息收集、錄入等工作，學(xué)校設(shè)立了校友數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)費(fèi)。現(xiàn)將相關(guān)工作通知如下：
一、建設(shè)任務(wù)
新的校友數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作已經(jīng)完成，并已上線試運(yùn)行。各建設(shè)單位只需登錄填報(bào)校友信息即可。具體網(wǎng)址鏈接為：http://job.snnu.edu.cn/web/schoolfellow/login
在填報(bào)信息過程中，如遇技術(shù)問題，請咨詢畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心張蕾，咨詢電話：85318776。
在填報(bào)完校友數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，建議各學(xué)院根據(jù)校友從業(yè)領(lǐng)域，按基礎(chǔ)教育與學(xué)前教育、高等教育與學(xué)術(shù)研究、工商企業(yè)、公共服務(wù)、文化藝術(shù)體育等五個(gè)類別，建立本學(xué)院的知名校友數(shù)據(jù)庫。
二、經(jīng)費(fèi)支持額度、使用范圍和執(zhí)行時(shí)間
1.支持額度
采取自愿申請的原則，學(xué)校給每個(gè)申請單位支持2萬元的建設(shè)經(jīng)費(fèi)。
2.使用范圍
各單位所申請的經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)用于本單位校友數(shù)據(jù)庫建設(shè)。經(jīng)費(fèi)開支范圍主要包括：
1.聘用工作人員收集、整理、錄入校友信息的勞酬；
2.外出看望校友、收集校友信息的差旅；
3.邀請校友協(xié)助做好校友信息收集等工作的接待費(fèi)用；
4.其它和校友數(shù)據(jù)庫建設(shè)相關(guān)的支出。
3.執(zhí)行時(shí)間
校友數(shù)據(jù)庫的階段性建設(shè)工作原則上在2021年年底前結(jié)束。之后只需經(jīng)常更新、補(bǔ)充有關(guān)校友信息即可。
三、經(jīng)費(fèi)管理和申請程序
1.經(jīng)費(fèi)管理
校友數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校教育基金會(huì)承擔(dān)、校友總會(huì)辦公室管理。報(bào)銷時(shí)由申請單位的校友工作責(zé)任人審核簽字，按學(xué)校和教育基金會(huì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。
2.申請程序
申請單位需填報(bào)《陜西師范大學(xué)校友數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)費(fèi)申請表》（詳見附件），經(jīng)校友總會(huì)辦公室審核并經(jīng)分管校友工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批后即可立項(xiàng)并開展工作。
四、幾點(diǎn)要求
1.高度重視。校友是學(xué)校獨(dú)特的社會(huì)資源，是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要力量。校友工作是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)、長期的工作，各學(xué)院校友工作責(zé)任人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，安排并做好校友數(shù)據(jù)庫建設(shè)這一基礎(chǔ)性工作。
2.積極申請。各相關(guān)單位要利用這次機(jī)會(huì)，積極申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，認(rèn)真用好專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，補(bǔ)齊校友工作短板，解決長期制約校友工作有效開展的信息滯后問題。請相關(guān)單位將經(jīng)費(fèi)申請表于2020年10月底前報(bào)送至校友總會(huì)辦公室，同時(shí)將電子版發(fā)送至校友總會(huì)辦公室郵箱。聯(lián)系人：林雯，聯(lián)系電話：85310585，電子郵箱：alumni@snnu.edu.cn
3.扎實(shí)工作。各相關(guān)單位要安排專人或聘用其他人員，認(rèn)真查閱檔案，整理校友信息；廣泛發(fā)動(dòng)校友，更新校友信息。通過努力，爭取把校友信息摸清楚，為學(xué)院和學(xué)校校友工作的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
特此通知。
附件：陜西師范大學(xué)校友數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)費(fèi)申請表.docx
校友總會(huì)辦公室
2020年10月20日
